KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vanesca Roleplay tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenebilecektir. KVKK’nın 10. maddesi uyarınca işbu metin, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Vanesca Roleplay kapsamında, sunulan hizmetin niteliğine ve kullanım sürecine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik ve Kullanıcı Bilgileri	Ad-soyad, yaş, kullanıcı adı, başvuru sırasında kullanıcı tarafından paylaşılan diğer bilgiler
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, Discord kullanıcı adı, kullanıcı tarafından iletişim amacıyla paylaşılan diğer bilgiler
Dijital Tanımlayıcılar ve İşlem Güvenliği Verileri	IP adresi, Steam ID, FiveM lisans bilgisi, oturum kayıtları, tarayıcı ve bağlantı bilgileri
Oyun ve Kullanım Verileri	Sunucu içi aktiviteler, karakter bilgileri, işlem/log kayıtları, kural ihlali ve moderasyon kayıtları
Hesap Bilgileri	Şifrelenmiş/parolaya ilişkin hash verisi, kayıt tarihi, son giriş zamanı, hesap durumu bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir:

• Üyelik ve hesap oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Sunucu güvenliğinin sağlanması, hile, suistimal ve kural ihlallerinin tespiti
• Kullanıcı desteği, iletişim ve talep/şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve teknik sorunların giderilmesi
• Platform düzeninin sağlanması ve topluluk kurallarının uygulanması
• Gerekli hallerde hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Bu amaçlar, KVKK m.10 kapsamında ilgili kişilere açıkça bildirilmesi gereken temel unsurlar arasında yer almaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi, başvuru formları, Discord, Steam ve FiveM bağlantıları, sunucu içi kayıt sistemleri, destek talepleri, log kayıtları ve benzeri dijital kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.
Bu veriler, KVKK m.5/2 kapsamında özellikle aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanın gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve ilgili diğer hükümleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde;

• Vanesca RP yönetim ve moderasyon ekibine
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hosting ve altyapı hizmeti sağlayan tedarikçilere (veri işleyen sıfatıyla)
• Uyuşmazlık veya hukuki süreç bulunması halinde avukatlar, danışmanlar ve ilgili yargı mercilerine

aktarılabilir. Mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı haller dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması, hesabın kapatılması veya ilgili saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler; KVKK’ya ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda örneğin:

• Şifre ve parola verilerinin güvenli yöntemlerle saklanması,
• Veri iletiminde uygun güvenlik önlemlerinin uygulanması,
• Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve yetki kontrolü,
• Sistem güncellemeleri, kayıt yönetimi ve yedekleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkisiz erişime karşı koruyucu teknik ve idari tedbirlerin uygulanması,

gibi tedbirler uygulanabilmektedir. Aydınlatma yükümlülüğünün doğru ve ispatlanabilir şekilde yerine getirilmesi de veri sorumlusunun sorumluluk alanındadır.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi kapsamında, yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@vanesca.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuat kapsamında belirlenen ücret alınabilir. Discord üzerinden iletişim kanalları destek ve yönlendirme amacıyla kullanılabilir; ancak kişisel verilere ilişkin taleplerin değerlendirilmesinde yazılı başvuru içeriği esas alınır.

10. Politika Değişiklikleri

İşbu Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya hizmet süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur ve ilgili sayfada yayımlanır.